熊本県庁 農林水産部森林局では、職員が日々の出張や会議内容を上長に報告する「復命書（業務報告）」を作成している。復命書は紙で運用していたため、作成から印刷、回覧までの作業に1件あたり20分以上かかり、各職員が年に数十件、作成・共有を行っていた。
そこで、Platioで「復命書アプリ」を職員が1日で作成。現場や移動中にスマートフォンから入力・共有まで完結し、帰庁後の作業はゼロに。手軽に報告できるようになったことで報告件数が倍増し、情報共有の活性化と組織内の風通しの改善につながった。また、本取り組みは県庁内でも評価され、行政機関でのDX推進におけるモデルケースとして、部長表彰（準グランプリDX枠）を受賞している。
担当職員が「復命書アプリ」を1日で作成し、報告業務をデジタル化。現場や移動中に入力・共有まで完結し、帰庁後の作業がゼロに。年間の報告件数は倍増し、現場データのリアルタイム共有で組織の風通しも改善した。また、熊本県の特産品であるしいたけの「品質表示調査アプリ」など別用途でも活用している。現場でのデータ収集に加え、後工程での定型帳票作成も効率化。
| 熊本県庁 農林水産部森林局 | |
|---|---|
| 所在地 | 熊本県熊本市中央区水前寺6丁目18-1 |
| 会社概要 | 熊本県の行政事務を行う地方自治体（官公庁）で、地域振興、福祉、教育、土木、農林水産業など幅広い行政サービスを提供し、県民の生活と安全を守る業務を行っている |
| U R L | https://www.pref.kumamoto.jp/ |
用途：
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