日々の勤怠連絡やテレワーク申請を
モバイルアプリで確実に

 

ある程度の規模の企業になると会社全体で勤怠システムを導入し、社内ポータルなどで勤怠情報を記録し管理していることかと思います。
しかし、勤怠システムまでは必要とせず、日々の急な勤怠報告をメールで行い、月末にExcelシートに記入という会社も多いのではないでしょうか。
このメールによる報告というのが、送ったつもりだったのに送信トレイに残ったままだった、慌てて送ったため誤送信してしまった。など、特に朝の交通傷害などで混雑した中での連絡などでは、どうしても不確実なものなりがちです。さらに昨今の「働き方改革」の流れから、テレワークなど新しいワークスタイルへの対応も求められます。

課題1急な連絡でメールの送信ミスや誤送信を起こしやすい

予め休暇予定であればまだしも、急な体調不良や通勤中の交通傷害などで急に自社や関係各所に連絡をしなければならない場合、メールやチャットだと送信ミスや漏れ、宛先間違いなどが発生しがちです。

課題1 急な連絡でメールの送信ミスや誤送信を起こしやすい

Platioならば

  • 自分のアカウントに紐付く送付先に自動的に配信できるように事前に設定可能です
  • ネットワークに繋がっていない状態でも投稿でき、ネットワークが回復し次第送信します
  • 簡単なシステム連携でPlatioに登録された連絡をチャットシステムへ自動投稿も可能です

課題2メールやチャットだと同じ文章を毎度打つ、過去ログが流れてしまうなど問題がある

メールやチャットでの勤怠連絡では、事由や連絡方法など、毎度同じ様な文章を打たなければ成りません。さらに、過去の連絡が埋もれてしまい見つけづらく困ったことはありませんか。また、メールの場合、交通障害時の混雑した駅や、体調不良でPCを開けるのもままならない状態では、確実に送信するだけでもたいへんです。

課題2 メールやチャットだと同じ文章を毎度打つ、過去ログが流れてしまうなど問題がある

Platioならば!

  • 定型的な文章はテンプレート化し変更部分のみを差し込めます
  • 選択的な内容(勤怠事由:電車事故、体調不良など)は、選択フィールドとして登録できます
  • スマホに最適化したUIを持つPlatioアプリなら、片手で簡単に連絡できます

課題3テレワークなどワークライフバランスの多様性に対応した勤怠報告が必要

働き方改革により、テレワークやサテライトオフィスワークなど多様な働き方が増え、その都度、報告内容にもバリエーションが求められています。せっかく定型化してもすぐに更新が必要になってしまいます。

課題3 テレワークなどワークライフバランスの多様性に対応した勤怠報告が必要

Platioならば!

  • 報告項目の追加や変更も簡単で新しい働き方に対応した報告フォーマットも簡単に作成できます
  • テレワークの場合、上長に申請し承認するような流れもアプリで対応できます
  • テレワークでの作業報告も簡単に作成でき、勤怠報告+作業報告も同じアプリで実現できます

Platioとは

  • Platio利用イメージ
  • 現場のデータをモバイルで簡単に入力でき、リーダーに気づきを与える、
    モバイルデータ活用サービスです。

    ”作る” > ”使う” > ”見る”のモバイル活用機能に”検知”を加えた
    4つのステップで現場の見える化を実現します。

    さらに、以下の特長を持ち、様々な業務に対応できます。

    詳しくはこちら

Platioの6つの特長

  • 100種のテンプレート

    簡単な設定だけですぐに
    アプリが使える

    100種のテンプレート

  • モバイルファースト

    モバイルに特化した直感的な画面
    オフラインでも利用可能

    モバイルファースト

  • 検知

    データの自動解析による
    「気づき」が業務改善に貢献

    検知

  • 権限管理

    アプリの権限管理も簡単
    データは中央でセキュアに管理

    権限管理

  • 多様な取り扱いデータ

    写真・動画や位置情報など
    端末の情報も収集可能

    多様な取り扱いデータ

  • 機器データの取り込み

    センサーや計測器の値を
    Bluetooth経由で簡単収集

    機器データの取り込み
    ※Bluetoothの通信仕様(GATT)が組み込まれているため簡単に対応機器と接続できます。

勤怠関連テンプレートをご用意

勤怠関連のテンプレートをご用意。テンプレートの一覧はこちらをご覧ください。
さらに、Platioならカスタマイズも簡単なため自社向けの報告フォーマットにも柔軟に対応できます。

  • Platio勤怠報告アプリ
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