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Excel転記ゼロ!現場データ入力から帳票作成までまるっと効率化【新機能】

Excel転記ゼロ!現場データ入力から帳票作成までまるっと効率化【新機能】Excel転記ゼロ!現場データ入力から帳票作成までまるっと効率化【新機能】

現場のDXをさらに加速させる新機能の提供を、2026年8月3日より開始しました。アプリに入力された現場データを指定フォーマットで出力できる「Excel帳票出力機能」と、スマートフォンだけでなくPCのWebブラウザからも入力・閲覧・管理が可能になる「Webアプリ機能」の2つです。

さらに、これらの機能をまとめて活用できる新標準プラン「Basicプラン」の提供もスタートしました。本記事では、それぞれの機能でできることや活用シーンを、デモ動画とあわせてご紹介します。

1. 指定フォーマットに合わせて出力!「Excel帳票出力機能」

Platioアプリに入力した現場データを、普段お使いのExcelフォーマットへそのまま出力できるようになりました。

Before:アプリ入力画面、After:出力されたExcel帳票

ボタン1つで転記作業の手間や転記ミスを解消!

現場で入力したデータを報告書にまとめる際、次のような悩みを抱えていませんか?

  • 提出先A社、B社、自治体でそれぞれフォーマットが異なり、夕方以降に手作業で1から作り直している…
  • スマートフォンでせっかく撮った点検写真を、PCに転送してExcelの指定セルに1枚ずつリサイズしながら貼り付けるのが苦痛…
  • 二重入力のせいで数字の打ち間違いや転記ミスが多発し、提出後の確認作業に追われている…

Platioの「Excel帳票出力機能」では、あらかじめ登録したExcelテンプレートに沿って、アプリで入力したデータをボタン一つで指定フォーマットのExcel帳票として出力できます。

この機能で特に注目すべきポイントは、撮影した写真(画像データ)も帳票の任意の位置へ自動配置できる点です。これまでのように「PCに写真を転送し、Excelのセルに合わせて拡大・縮小や位置調整をする」という地味で時間のかかる作業が不要になります。

また、アプリの入力データを直接活用することで二重入力そのものをなくし、手作業による転記ミスや入力漏れを防げます。自治体や親会社などから指定された既存のExcelフォーマットをテンプレートとして使えるため、提出先が求める見た目のまま帳票を出力でき、帳票作成の作業を自動化・効率化できます。

用途に合わせて選べる「2つの出力形式」

業務の進め方に合わせて、出力形式を柔軟に選べるのも魅力です。

  • 1件の情報を詳細にまとめたいとき ➔ 単票形式
    • 1つの案件(点検報告書や事故報告書など)につき1ファイルで帳票を出力します。案件ごとの詳細な情報や写真を詳しく記録・報告したい場合に最適です。
    • こんな業務におすすめ:設備点検報告書、事故・トラブル報告書、作業完了報告書など
  • 複数件のデータを1つに集約したいとき ➔ 一覧形式
    • 日々の入力データや複数案件を一覧にまとめて帳票出力します。データ全体の傾向把握や集計・管理を効率化したい場合に便利です。
    • こんな業務におすすめ:日常点検記録、落とし物・紛失物管理一覧、日報・週報の集計など
一覧形式、単票形式

Excel帳票出力機能の操作イメージは、以下のデモ動画でご覧ください。

2. 現場はスマートフォン、事務所はPC!「Webアプリ機能」

Platioで作成したアプリを、スマートフォンだけでなく、PCのWebブラウザからも入力や閲覧ができる「Webアプリ機能」が新たに加わりました。
モバイル端末アプリ、Webアプリ

現場では手軽で持ち運びやすい「スマートフォンアプリでの操作」が基本です。一方で、事務所のデスクワークでは「大きな画面で複数データを一覧で確認したい」「キーボードを使って長文の所感や特記事項を素早く打ち込みたい」というニーズもあります。

Webアプリ機能を使えば、PCからもアプリにアクセスできるようになり、利用シーンに合わせて端末を使い分けられるようになります。

  • 現場担当者: スマートフォンで、移動中や現場から写真つきでサクッと登録
  • 管理者・事務所スタッフ: PCの大画面でリアルタイムに進行状況をチェックし、必要に応じてデータを編集

このように、利用シーンに合わせて操作するデバイスを柔軟に選択できるWebアプリ機能の操作イメージは、以下のデモ動画でご覧ください。

3. まとめ:Platio Basicプランで現場DXをはじめよう

今回ご紹介した新機能をはじめ、これからの現場データ活用を見据えた新標準プラン「Basicプラン」を、2026年8月3日より提供開始しました。Basicプランでは、現場向け業務アプリの作成から、スマートフォン・PCといったマルチデバイスでの情報入力や情報共有、Excel帳票の作成自動化まで、現場DXに必要な一連の業務フローをワンストップでカバーできます。

また、Basicプランによる現場データのデジタル化・蓄積は、今後のAI活用に向けた大切な土台となります。Platioは今後も現場のニーズに応えながら、より便利に活用いただける機能の拡充を進めてまいります。今後はMCPサーバーやAI音声対話入力など、AI時代の現場データ活用を支援する機能の提供を予定しています。詳細はプレスリリースをご覧ください。

\まずは実際の使い心地を試してみませんか?/

Basicプランの機能は、無料トライアルで実際にお試しいただけます。アプリ作成からExcel帳票出力までの流れを、ぜひ「今すぐ体験」で確かめてみてください。
まずは製品の概要や料金を知りたい方は、資料請求もご利用いただけます。

この記事の著者:温雪兒

著者画像 温雪兒

新卒で入社して、Platio製品のコンテンツ制作を行っています!これからも役に立つ情報をたくさんお届けできるよう頑張ります。

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