教えて！あなたのミニアプリについて

他の人が作成したアプリは、Platioユーザーにとって役立つヒントが満載です。アイデアや工夫、苦労話を共有したい！そんな思いからインタビュー企画をスタートしました。
今回は、アステリア社内でアプリの作成・運用を行っている人事総務部の内海さんにお話を伺いました。Platioのメーカーが活用しているアプリとは！？

アステリア株式会社
コーポレート本部/人事総務部　内海 詩織さん

採用や研修などの人事領域に従事。新卒採用業務全般のほか、社内向けの研修やコミュニケーション活性のための施策立案を担当。「アステリア 声のお仕事図鑑」としてPodcastを配信するなど、これまでにない新しい試みにも挑戦中！

社員が自ら選んだ研修内容を管理・記録できる研修管理アプリ

内海さんが作ったアプリについて教えてください。

研修管理のアプリを作成して、今も運用しています。当社の研修は、上長とキャリアの方向性を話す1on1を実施したうえで、自分が目指す姿に合った研修を自分で選ぶというスタイルです。その研修スタイルにあうようにアプリを作りました。

研修を管理できるツールはほかにもいろいろあると思いますが、なぜPlatioで作ろうと思ったのでしょうか。

当社で導入しているオンライン学習サービスにも管理ツールはありますが、そのサービス以外で受けた内容も管理したいという背景がありました。また、自社製品を活用していこうという雰囲気が部署に根付いていることも大きいです。

研修受講管理アプリ

Platioを使って研修の申請～レポートを提出するイメージ

おや？このアプリは私も使っていますが、受講完了のスイッチはすぐに押せなかったような…。

実は部門によって、承認が必要かどうか異なっています。承認が必要な部門は、マネージャーが承認スイッチを押すことで受講完了スイッチが現れます。私の所属している人事総務部は承認が不要なため、このまま受講完了の画面に移りました。

裏でそういう仕組みになっていたんですね！このアプリは社内にどのように展開したのでしょうか。

定期開催している全社ミーティングで、運用を変えることを周知しました。あとマニュアルも作成して、詳細はそちらを見てもらうようにしました。

アプリの作成～リリースまでは、どれくらいの期間でしたか。

アプリの作成は3日程度でしたが、研修制度も含めた構想から運用開始までは約半年かかりました。

しっかり準備されたんですね。内海さんがこのアプリで、特にこだわった推しポイントがあれば教えてください。

少し細かい話になりますが。マネージャーに各部門のミッションを書いてもらうデータポケットを作りました。そのレコードの並び順が作成順ではなく、組織図順に並ぶように計算フィールドで作りました。

「部門のミッション」について熱く語ってくれる内海さん

開発未経験でもアプリ作成に活きたスキル

アプリを作るときに参考にしたテンプレートや資料があれば教えてください。

テンプレートは使っていません。Platioのヘルプセンターをみてほぼ解決できました。どうしても解決できない部分は社内の人に声をかけてアドバイスをもらいました。

テンプレート使わなかったのですね。もしかして内海さん…開発経験者！？

開発経験はありません。ただ、GAS（Google Apps Sprict）というプログラミング言語を少し勉強したことがあります。データの型やWebhookの考え方を学んだことはアプリ作成にも活きています。

Platioはカンタンにアプリを作れますが、これから新たにPlatioの担当になる人に参考になりそうな情報ですね！

軽井沢リゾートオフィスの利用報告アプリ

研修管理アプリの他に作ったアプリはありますか？

当社は軽井沢にオフィスを持っていますが、その利用報告のアプリを作りました。外部の方がいらっしゃる場合に、人数や緊急連絡先を事前に報告するものです。

軽井沢オフィス利用報告アプリ

このアプリも使っていましたが、内海さん作だったのですね！アプリを複数運用していて、嬉しかったことはありますか？

Platioのいろんな機能を使っていて面白いですね、というフィードバックをもらって。メーカーの社員ということもありますが、いろいろな機能を駆使して作ったところがあったので、そこを評価してもらえたのは率直に嬉しかったです。

ハッピーな気持ちが伝わってきました。これからPlatioをこんなふうに使っていきたい、というイメージがあれば教えてください。

アプリを運用に乗せられたので、これからはさらにそのデータの活用を進めていきたいです。

効果的な研修を見つけるとかですか？

実現できるかわかりませんが、ある人の受講履歴に合わせて、次はこのような研修を受けてみたらどうですか？とAIが提案してくれるとか…。Platioとほかの何かを掛け合わせて、人事の施策が推進していく展開を目指したいと思います。

楽しみにしています！最後にこの記事を読んでくれた方へメッセージをお願いします。

ぜひ皆さんのPlatioの推しポイント、細かくてもいいのでこだわったポイントがあればお聞きしたいです！

ありがとうございました！

実際に動くアプリの動画を限定公開中！

研修管理アプリが実際に動く様子、Platio Studioの設定画面をコミュニティサイト「Asteria Park」で限定公開中！ぜひご覧ください。

• Aasteria Parkで動画を見る

この記事の著者：渡部かおり

アステリアの製品を使ってくれている皆さまの、コミュニティ活動支援を行っています。